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Programa

IV CONGRESO UNIVERSITARIO DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS

Madrid 10, 11 y 12 de marzo de 2016

 

 

Jueves, 10 de marzo

 

9.00 h.

Recogida de acreditaciones

9:30 h.

Inauguración oficial

10.00 h.

Panel 1: El profesional de protocolo y eventos

Event Management and You: Presente y futuro del perfil de la persona profesional

Ponente: Adela Balderas. Consultora homologada y acreditada en el Registro de Consultores de Competitividad e Innovación (SPRI. Gobierno Vasco). Directora de master en Basque Culinary Center. Profesora de grado en la Escuela Universitaria de la Cámara de Comercio de Bilbao. Consultora en EITB. Lecturer en la Universidad de Xiamen, China y Visiting Academic Universidad de Oxford. Profesora invitada en la Universidad de Deusto.

10.30 h.

La revolución del Cashless*1 en festivales y eventos en vivo.

Ponente:  Izan Coomonte. Business Development Manager. Glownet Event Technology.

11.00 h.

Las categorías profesionales en la industria de los eventos. Lenguaje, denominación y definición de los perfiles de especialización en la organización.

Ponente: Gloria Campos, consultora y profesora en organización de eventos.

11.30 h.

Cuando la habilidad personal se convierte en estrategia colectiva.

Ponente: Asela Pintado. Consultora de Asuntos Públicos y Relaciones Institucionales. Ha trabajado durante más de 20 años en gabinetes estratégicos en la Administración pública. Profesora de la Universidad Camilo José Cela.

12.00 h.

Descanso

12.30 h.

Creatividad y comunicación en eventos de lanzamiento y promoción de productos.

Ponente: Rosalía Cogollo, directora de Comunicación y Social Media de Shiseido España. Sector lujo y cosmética.

13.15 h.

Panel 2. Tendencias en eventos institucionales, corporativos, Mercado de Reuniones.

El espectáculo como complemento a los grandes eventos corporativos e internacionales.

Ponente: Pep Gatell. Director Artístico de la Fura dels Baus.

14.00 h.

Fin de las sesiones matinales.

16.00 h.

Los retos del responsable de protocolo institucional ante el nuevo mapa político y social en España y en Europa.

Ponente: Carlos Fuente, director del Instituto Universitario de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela. Vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo (AEP).

16.45 h.

La proyección mediática de las ciudades a través de los eventos. Nuevos modelos de colaboración entre instituciones y empresas privadas para la generación de eventos con proyección mediática.

Ponente: Mila Valcárcel. Socia Fundadora – Directora de Metodo Helmer, co-fundadora de la Gastro Incubadora Eatable Adventures y Vicepresidenta de Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA).

 

17.30 h.

La organización de grandes conferencias internacionales. Caso de éxito.

Ponente: José Antonio Gata. Director of Event Experience, Worl of Bussines Ideas (WOBI).

18.00 h.

Cómo integrar el evento en la estrategia de marketing y comunicación atendiendo al ROI como eficacia comunicativo-publicitaria y cómo defenderlo ante el cliente. Dos casos de éxito"

Ponente: Javier Díaz Colmenar. Socio-director de The Digital Gate. Profesor doctor de Comunicación Empresarial, Institucional y Publicidad de la Universidad Camilo José Cela.

 

18.45 h.

Comunicaciones.

Título: La influencia de la Comunicación Comercial en el lanzamiento de nuevos productos: un análisis comparativo de situaciones de alta y baja implicación”.

Defiende: Alexandra Mario Peña. Programa de doctorado. Universidad Complutense de Madrid.

 

19.00 h.

Fin de la jornada

 

  

Viernes, 11 de marzo.

 

 

9.00 h.

Panel 3. Tendencias en tecnología, Escenografía, diseño de espacios y creatividad innovadora en eventos.

Presentación del panel: Santiago Martínez Arias, profesor asociado del Departamento de Periodismo II (Estructura y Tecnología de la Información) de la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM y de la Facultad de Comunicación de la UCJC.

El uso de drones en los eventos. Aplicaciones prácticas. Casos de éxito.

Ariel Achútegui Suárez. Piloto de RPAs certificado por AESA. Director de Dronflyn. Instructor de Flight Crew Training Academy. Videografo.

9:45 h.

La imagen de marca 2.0. El desarrollo de la realidad aumentada para eventos. Presencia de marca y gamificación.

Ponente: Álex Zúñiga, jefe de proyectos de Iceblink.

10.30 h.

La organización de macroeventos musicales y culturales.

Ponente: Ramiro Mctersse “Ramiroquai”, Organizador del Festival Arnette O Marisquiño, Cultural Manager en Arnette, Head Manager en Stepfamily

11.15 h.

Descanso.

11.45 h.

Escenografía y diseño de espacios ante las exigencias de los eventos experienciales. Casos de éxito.

Ponente: Julián Prieto, Director Creativo de EDT Eventos.

12.30 h.

La organización de congresos y eventos MICE y el compromiso RSC y de sostenibilidad.

Ponente: Luis Gandiaga.  CEO Sauver Marketing Consulting, Presidente de OPC Cantabria y Secretario General de Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA).

13.15 h.

El compromiso de la industria de los eventos en un mundo globalizado y con un fuerte evolución. Los retos organizativos.

Ponente: Dario Regattieri. CEO de Eventísimo.

14.15 h.

Fin de las sesiones de la mañana.

16.00 h.

Conferencia especial: “El ceremonial de la época prehispánica en México. Los Banquetes de Moctezuma".

Dora Fafutis. Presidenta de la Academia Mexicana de Protocolo A.C

16.30 h.

Panel 4. Comunicación y Dress Code.

La Comunicación Política  a través del Dress Code.

Ponente: Paloma Tortajada. Subdirectora del programa La Mañana de la COPE, ex directora de Comunicación del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y ex coordinadora del programa Hoy por Hoy de la SER.

Presentación: Fernando Peinado, profesor de Periodismo IV (Empresa Informativa) y Director del Grupo de Investigación MediaCom UCM.

17.15 h.

¿Hay que renovar los códigos de etiqueta en los diferentes tipos de eventos?

Mesa redonda:

Participantes:

-Nuria González. Experta en moda y docente. 

-Ricardo Lozano. Director General MCGREGOR ESPAÑA.

-Ángela Villarejo. Directora de SocialMood, agencia de Marketing y estrategias digitales.

18.30 h.

Conferencia de clausura: “Festivales culturales en el contexto de comunicación de marketing y desarrollo de audiencias”*2.

Piotr Firych. Institute of Cultural Studies Adam Mickiewicz University in Poznań, Poland.

19.00 h.

Fin de la jornada.

20.30 h.

Acto social para los asistentes en Cyathus Rosales 30 (Paseo del Pintor Rosales nº 30 Local Izquierda - esquina con calle Quintana).

 

Sábado, 12 de marzo (Real Jardín Botánico). Sólo profesionales.

 

9.15 h.

Conferencia de bienvenida. La organización de eventos en espacios singulares. El caso del Real Jardín Botánico. La adaptación al entorno en actos de impacto.

Ponente: Julia Gil, responsable de Relaciones Externas y Protocolo del Real Jardín Botánico (Consejo Superior de Investigaciones Científicas-CSIC). Vocal de la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo.

10.00 h.

Jornada de reflexión sobre la evolución de la profesión y su defensa.

Presentación de la Jornada, objetivos de la misma y contextualización de la situación actual de los organizadores de eventos y técnicos de protocolo. Explicación de la dinamización del trabajo, a cargo de la conductora de la Jornada, Adela Balderas, experta en Networking y motivación.

Intervenciones plenarias a cargo de los representantes de las asociaciones profesionales.

10.45 h.

Network Café. Sesiones por grupos donde se reflexionará sobre las preguntas lanzadas por la organización, con vistas a la obtención de análisis de situación.

12.00 h.

Exposición de los resultados de trabajo y de las aportaciones. Presentación del Observatorio Profesional de Protocolo y Eventos (OPPE).

13.00 h.

Balance final y clausura de la Jornada y del Congreso.

13.15 h.

Visita opcional al Real Jardín Botánico.

 


[1] Las soluciones RFID (Radio-frequency identification) que Glownet ofrece a los organizadores de eventos aporta el control total y la transparencia de todo el dinero que fluye en un evento. Combate el fraude de los tickets, reduce las colas, reduce el tiempo de compra en barras, aumenta el consumo por persona y reduce los costes de personal de control y accesos. Glownet fue fundada por promotores que entienden perfectamente todas las necesidades de sus clientes y han desarrollado su solución ‘cashless’ específicamente adaptada para festivales y eventos en vivo.

[2] La ponencia tiene como objetivo profundizar en el tema del mercado de los festivales en Polonia y sus características específicas, así como discutir la importancia de las actuales circunstancias económicas, sociales y tecnológicas para organizadores de los eventos culturales. Las respectivas partes de la presentación se centran en discutir el tema de competitividad, desarrollo de audiencias y de comunicación en el contexto de los acontecimientos festivos nacionales. El contenido de la ponencia se basa principalmente en la investigación llevada a cabo por el Observatorio de la Cultura de la Universidad de Adam Mickiewicz en Poznan.